Kort om Flyt Timeplan
Flyt Timeplan er verktøyet grunnskolen bruker til å legge timeplanen og fordele vikartimer. Det kommer fra Visma Flyt AS og er ett av flere Flyt-systemer med egen adresse; resten finner du blant de andre Flyt-påloggingene. Ansatte og vikarer har hver sin tilgang, med timeplan, timeoversikt, avspasering, ferie og fravær.
Systemet er laget for de ansatte. Foresatte har ingenting her; de bruker foresattportalen eller appen til kommunen. Og jobber du turnus i helse og omsorg, er det Ressursstyring for vaktplan du er ute etter, selv om fanen på timeplan.visma.com viser begge navnene.
Når du bruker Timeplan
Systemet følger arbeidet på skolen, fra timeplanen legges til timene havner på lønnsslippen.
-
SkoleledelsenNår timeplanen legges
Timeplanen kan lages på flere måter, ofte etter hvor stor skolen er. Optimereren Timmy kan legge ut mange timer på én gang. Den bruker kunstig intelligens og henter grunnlaget fra timefordelingen. En avdelingsleder i Rælingen kommune forteller at jobben ikke lenger tar over 40 timer.
-
VikarerNår noen er borte
Ledige timer legges ut, og vikarene melder interesse på nett. De kan ta timer på flere skoler i samme kommune. Får du en time, kommer beskjeden på SMS og e-post.
-
Lærere og vikarerNår timen er holdt
Gjennomførte timer går rett inn i timelisten og regnes ut automatisk. Du slipper å føre dem for hånd.
-
LønnFør lønnskjøringen
Timelistene sendes videre til lønnssystemet. Visma oppgir at Timeplan kan kobles til de fleste lønnssystemene på markedet.
Sjekkliste før du logger inn
Fire ting som sparer deg for en omvei.
- Bruk adressen timeplan.visma.com. Det er den Visma Flyt selv oppgir i sin liste over pålogginger, og den samme som knappen går til.
- Finn ut om skolen bruker Feide eller Visma Connect. Siden har to valg: «Logg inn med Visma Connect» og «Logg inn med Feide».
- Usikker på hvilket? Spør skoleledelsen eller den som har ansvaret for timeplanen. Ifølge Visma er påloggingen tilpasset systemene i hver kommune.
- Vikar? Du bruker den samme adressen. Innenfor ser du de ledige timene du kan melde deg på.
Vi har ikke funnet noen egen app for Flyt Timeplan, så bruk nettleseren, også på mobilen.
Hvis Timeplan ikke slipper deg inn
-
Du kom til feil system
Står det vakter og turnus på skjermen, er du i et annet Visma-system. Timeplan handler om undervisningstimer i skolen og ligger bare på timeplan.visma.com.
-
Du er inne, men finner ikke timene dine
Ta det med skoleledelsen eller kommunen. Det er dit Flyt viser ansatte som trenger hjelp, ikke til Visma direkte.
-
Feide eller Visma Connect sier nei
Dette er to ulike innlogginger med hvert sitt brukernavn. Spør hvilken skolen din bruker før du prøver passordet på nytt.
Hvor du får svar
Flyts kundeportal er laget for kundene, altså kommunene. Som ansatt spør du først på egen skole eller i kommunen. Visma skriver selv at brukere som trenger support, kan ta kontakt med fagkonsulenten sin.
Videre herfra
- Alle Flyt-pålogginger samletFlyt Skole, Barnehage, Samspill og resten, med adresser
- Ressursstyring: vakter og turnusNår du trenger vaktplanen, ikke skoletimene
- Samspill på individplan.noIndividuell plan og stafettlogg, med ID-porten